Générer des listes intelligentes avec l'AI dans Excel

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Générer des listes de données

Dans ce nouveau chapitre sur les fonctions intelligentes dans Excel, nous allons découvrir la fonction GPT_LIST. Nous allons le voir, elle est assez semblable à la fonction GPT_TABLE dans son utilisation. Mais elle diffère dans la restitution des données. Elle ne génère pas un tableau mais une liste verticale de données. De plus, elle peut s'avérer plus directe pour produire des informations précises sur la base de renseignements succincts. Cependant et rappelons-le, l'essentiel dans l'exploitation de ces fonctions intelligentes réside dans la précision des informations que nous sommes capbles de leur transmettre pour établir des communications sans faille.

Classeur Excel à télécharger
Comme toujours, nous suggérons d'appuyer l'étude sur un classeur Excel existant.

• Télécharger le classeur generer-listes-de-donnees.xlsx en cliquant sur ce lien,
• Double cliquer sur le fichier réceptionné pour l'ouvrir dans Excel,
• Puis, cliquer sur le bouton Activer la modification dans le bandeau de sécurité,

Nous débouchons sur un classeur fait de trois feuilles. Nous nous soucierons des deux dernières en temps utile. Vous notez qu'une demande précise est formulée en cellule B4 :

Pays membres de l'union européenne triés dans l'ordre décroissant sur la population.

Nous souhaitons la réception des pays européens qui plus est, réorganisés à la volée de la plus grande à la plus petite population. Si cela fonctionne, imaginez le nombre de fonctions intermédiaires court-circuitées qu'il aurait été nécessaire de dégainer autrefois.

Liste de données cohérentes
Nous l'avons dit, la fonction GPT_LIST est similaire à la fonction GPT_TABLE dans son implémentation. En premier paramètre, nous devons lui indiquer ce que nous souhaitons (Cellule B4). En deuxième paramètre, nous devons lui préciser les informations détaillées et associées que nous voulons en retour. Pour cela, nous allons lui passer la plage des entêtes du tableau sur la droite, soit la plage de cellules F6:I6. Comme nous l'avons précisé dans le volet précédent, le troisième argument (temperature) peut varier de 0 à 2 pour influer sur la créativité de cette fonction intelligente. Mais ici, il n'est point question de créativité. Il est question de restituer des données officielles et actuelles.

• Cliquer sur la cellule B7 pour la sélectionner,
• Taper le symbole égal (=) pour débuter la construction de la formule,
• Inscrire la fonction intelligente pour des listes, suivie d'une parenthèse, soit : GPT_LIST(,
• Désigner le voeu à exhausser en cliquant sur la cellule B4,
• Taper un point-virgule (;) pour passer dans l'argument des précisions souhaitées,
• Puis, sélectionner la plage des entêtes du tableau, soit F6:I6,

Pour chaque pays de l'union européenne, nous souhaitons donc la précision sur le nom du pays, sa capitale, sa population et sa superficie.

• Fermer la parenthèse de la fonction GPT_LIST,
• Puis, valider la formule intelligente par la touche Entrée du clavier,

Après un petit temps de réflexion (#Busy), nous obtenons les résultats souhaités. En cas d'attente trop longue, vous pouvez secouer l'IA en double cliquant sur la cellule du calcul et en la revalidant par la touche Entrée du clavier.



Comme vous pouvez le savourer, avec une formule à la triviale syntaxe, nous obtenons la liste actuelle de tous les pays membres de l'union européenne, avec toutes les informations associées demandées et de surcroît triés dans la foulée dans l'ordre décroissant sur les populations. C'est fantastique !

Ranger les données dans des colonnes
Si désormais nous souhaitions ranger ces informations dans des cellules distinctes, nous allons confirmer ici que nous pouvons appliquer des fonctions natives d'Excel sur des résultats livrés par ces fonctions intelligentes. Vous l'avez remarqué, le délimiteur sur chaque ligne est la suite de trois caractères : 1 espace, 1 tiret et 1 nouvel espace. Et comme nous l'avons appris, c'est la fonction Excel Fractionner.Texte qui permet de découper des chaînes sur des délimiteurs précis.

• Cliquer sur la première case vide du tableau pour sélectionner la cellule F7,
• Taper le symbole égal (=) pour débuter la construction de la formule,
• Inscrire la fonction de découpe, suivie d'une parenthèse, soit : Fractionner.Texte(,
• Désigner la première chaîne à fractionner en cliquant sur sa cellule B7,
• Taper un point-virgule (;) pour passer dans l'argument du délimiteur,
• Entre guillemets, taper un espace, un tiret et un espace, soit : " - ",
• Fermer la parenthèse de la fonction Fractionner.Texte,
• Puis, valider la formule par le raccourci clavier CTRL + Entrée,

De cette manière, nous conservons active la cellule du résultat pour l'exploiter dans l'enchaînement.

• Tirer la poignée de ce résultat vers le bas jusqu'en ligne 33,

C'est ainsi, sur ces données générées automatiquement sur demande, que nous plaçons les informations dans des cellules distinctes pour exploitations sans équivoque.

Libre cours à l'imagination
Dès lors les applications sont multiples et variées. Il suffit, grâce à ces fonctions intelligentes, de laisser libre cours à son imagination. Deux exemples concrets sont proposés dans les deux dernières feuilles de ce classeur.

Sur la feuille F1, nous fournissons l'indication suivante : Les écuries de F1 en 2024, en cellule B3. Les précisions sont formulées dans la ligne d'entêtes du tableau, de D5 à G5. Et comme vous le constatez, nous obtenons automatiquement la liste de toutes les équipes avec les fournisseurs moteur et les pilotes, sans aucun effort !



Sur la feuille Fortunes, nous délivrons le voeu suivant : Les 10 plus grosses fortunes au monde. Comme l'indiquent les entêtes du tableau, nous souhaitons la précision sur le nom, la nationalité et le capital. Et une fois encore, nous obtenons automatiquement des données réelles et actuelles, prêtes à exploitation.



Les dérivés sont donc sans fin. L'IA offre des voies d'exploitation inestimables. Au fait, il y a un Français au milieu de tous ces américains. Cocorico !