Créer automatiquement des tableaux avec des images

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Tableaux agrémentés - GPT_TABLE

A l'occasion du volet précédent, nous avons découvert comment générer automatiquement des tableaux, selon des indications passées à la fonction intelligente GPT_TABLE. Dans cette suite, nous allons voir qu'il est même possible de générer ces tableaux en les agrémentant graphiquement.

Classeur Excel à télécharger
Nous suggérons de baser la découverte sur un classeur Excel offrant déjà des indications structurées.

• Télécharger le classeur tab-auto-images.xlsx en cliquant sur ce lien,
• Double cliquer sur le fichier réceptionné pour l'ouvrir dans Excel,
• Puis, cliquer sur le bouton Activer la modification dans le bandeau de sécurité,

Nous découvrons un petit tableau, vide pour l'instant, avec une indication juste au-dessus. Arbitrairement, nous souhaitons donc générer un tableau de 5 fruits, peu importe lesquels. Et comme le mentionnent les entêtes du tableau de réception, nous souhaitons les informations bien sûr sur le nom mais aussi sur le poids et le prix. En plus de cela, nous avons l'audace de demander à la fonction intelligente de représenter visuellement chacun d'eux dans la dernière colonne (Image).

Générer le tableau
Comme nous l'avons appris, en premier paramètre de la fonction GPT_TABLE, nous devons lui passer l'indication : 5 fruits ici. En deuxième paramètre nous devons lui passer la structure de réception souhaitée avec les entêtes du tableau. Notez aussi que vous pouvez régler le paramètre temperature (de 0 à 2) pour ajuster la créativité de la fonction intelligente.

• Cliquer sur la première case vide du tableau pour sélectionner la cellule B7,
• Taper le symbole égal (=) pour débuter la construction de la formule,
• Appeler la fonction intelligente, suivie d'une parenthèse ouvrante, soit : GPT_TABLE(,
• Lui fournir l'indication sur la nature du tableau à générer en cliquant sur la cellule B4,
• Taper un point-virgule (;) pour passer dans le deuxième argument de la fonction GPT_TABLE,
• Lui indiquer la structure souhaitée en sélectionnant les entêtes, soit la plage de cellules B6:E6,
• Fermer la parenthèse de la fonction GPT_TABLE,
• Enfin, valider la formule par la touche Entrée du clavier,

Comme vous pouvez l'apprécier, après un petit temps de réflexion, nous obtenons le tableau souhaité avec les précisions demandées.



Et de surcroît, la fonction intelligente est capable de représenter graphiquement les articles générés grâce à l'indication Image en dernière colonne.

Organiser les données générées
Pour finir et il va s'agir d'une belle surprise, si des fois nous en doutions, sachez qu'il est possible d'embarquer des fonctions GPT dans des fonctions natives d'Excel. C'est ainsi que nous proposons d'organiser les informations générées automatiquement dans l'ordre croissant sur les noms.

• Double cliquer sur la case du calcul pour resélectionner la cellule B7,
• Cliquer juste après le symbole égal (=) pour y placer le point d'insertion,
• Puis appeler la fonction Trier comme suit : TRIER(,

C'est ainsi que nous embarquons la fonction GPT dans une fonction matricielle d'Excel.

• Cliquer à la toute fin de la syntaxe pour y positionner le point d'insertion,
• Puis, terminer la formule comme suit : ;1;1),

Nous commandons donc un tri sur la première colonne, celle des noms, dans l'ordre croissant (1). A validation, la magie opère de nouveau. Nous obtenons un tableau généré automatiquement, agrémenté de visuels et réorganisé dans l'ordre croissant dans la foulée.

Précision : Ces images sont en fait des caractères Unicode issus de polices spécifiques, si bien que nous pouvons les formater à souhait (Taille, couleur etc..).