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Débuter la numérotation à partir de la troisième page

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Débuter la numérotation sur la troisième page

C'est un protocole bien précis qu'il s'agit de respecter afin d'exclure certaines premières pages de la numérotation d'un document Word. Et cette nouvelle astuce a l'outrecuidance de démontrer comment procéder.



Source et procédure
Un document relativement long est nécessaire pour les besoins de ces démonstrations. Ce document débute par une page de garde, non encore renseignée. Elle a été insérée naturellement grâce au bouton Page de garde du ruban Insertion.

Page de garde pour un document Word long à numéroter

Si vous consultez l'information fournie tout à fait à gauche dans la barre d'état, en bas de la fenêtre Word, vous constatez que ce document est constitué de 10 pages. Mais nous ne souhaitons pas toutes les inclure dans la numérotation automatique. La page de garde notamment et à plus forte raison que les autres doit être exclue de l'énumération.
  • Cliquer sur cette indication dans la barre d'état,
Nous affichons ainsi le volet de navigation. Et comme vous pouvez le voir, la page de garde porte le numéro 0. En d'autres termes, elle est naturellement exclue. Il s'agit de la couverture du support.
  • Dans cette représentation, cliquer sur la miniature de la page 1, soit la deuxième,
Dès lors, elle s'affiche au centre de l'écran. Il s'agit de l'espace réservé au sommaire. Cette page doit elle aussi être exclue de la numérotation.
  • Cliquer désormais sur la miniature de la troisième page portant le numéro 2,
Cette fois, il s'agit d'un laïus d'introduction. Donc, il ne s'agit toujours pas du point de départ de l'ouvrage. Cette page doit également être exclue de la numérotation.
  • Cliquer maintenant sur la miniature de la quatrième page portant le numéro 3,
Première page du document Word à partir de la quatrième pour débuter la numérotation

Cette fois il s'agit bien de la première page à partir de laquelle la numérotation doit débuter. Et cette numérotation doit commencer par le chiffre 1 malgré les trois premières pages à exclure. De plus, nous souhaitons additionner l'information sur le nombre total de pages. Et elle aussi doit s'ajuster automatiquement en excluant du décompte les trois premières.

Créer des sections
Pour différencier explicitement certaines parties d'un document, nous devons créer des sections distinctes. Cette grâce à cette technique que Word est en mesure de comprendre que la numérotation doit s'appliquer à la section en cours et non à la précédente, soit aux trois premières pages.
  • Dans le volet de navigation, cliquer sur la deuxième page portant le numéro 1,
  • Puis, fermer le volet de navigation en cliquant sur sa croix,
Nous sommes ainsi de retour sur la page réservée au sommaire. Pour la suite des manipulations, les caractères masqués sont essentiels. Si vous ne visualisez pas les marques de paragraphes par exemple, vous devez les activer en cliquant sur le bouton Afficher tout dans la section Paragraphe du ruban Accueil.
  • Cliquer juste devant le saut depage en ligne 2 pour y placer le point d'insertion,
  • Enfoncer la touche Suppr du clavier pour le supprimer,
De fait, les informations de la page suivante remontent sur l'espace réservé au sommaire. Mais cette manipulation est temporaire.
  • En haut de la fenêtre Word, cliquer sur l'onglet Mise en page pour activer son ruban,
  • Sur la gauche de ce ruban, cliquer sur le bouton Saut de page,
  • Dans la partie Sauts de section, cliquer sur l'option Page suivante,
Insérer un saut de section page suivante dans Word pour différencier les numérotations

Ainsi, nous réintégrons bien un saut de page mais il délimite en même temps une nouvelle section. Ce n'était pas le cas avant. Et ces sections sont impératives pour exercer des réglages de pages explicitement différents.

Saut de section page suivante dans un document Word

En revanche, il convient de supprimer le paragraphe vierge qui s'est glissé juste avant le titre (Laïus) de la page suivante.

Il peut paraître surprenant que nous engagions un saut de section entre les pages 2 et 3 alors que la numérotation doit débuter à partir de la quatrième. Dans ce contexte, il apparaît effectivement plus logique de poser ce saut de section entre les pages 3 et 4. Mais nous allons le voir, c'est un paramétrage par défaut de Word qui nous autorise à procéder ainsi.
  • Atteindre désormais la quatrième page située juste après la page du Laïus,
  • En bas de cette dernière, double cliquer sur une partie blanche en dessous du texte,
Activer le pied de page du document Word par double clic

C'est ainsi que nous activons le pied de page du document. Un ruban contextuel nommé Création s'active aussitôt en haut de la fenêtre Word.
  • Dans ce ruban, cliquer sur le bouton bascule nommé Lier au précédent,
Désactiver la liaison entre les pieds de page de différentes sections dans un document Word

Nous désactivons ainsi la liaison qui existe entre cette section et la précédente qui prend fin après le sommaire. Dans la section Options sur la droite, vous notez la présence d'une case cochée et intitulée Première page différente. C'est ce réglage que nous évoquions précédemment. La première page de cette section n'est autre que le Laïus situé après le sommaire. Elle ne recevra donc pas le pied de page que nous nous apprêtons à construire.



Numéroter les pages de section
Maintenant que ces réglages nécessaires à effectuer en amont sont réalisés, il est temps de penser à numéroter les pages de cette section.
  • Dans le pied de page toujours actif, saisir le mot Page suivi d'un espace,
  • En haut de la fenêtre Word, cliquer sur l'onglet Insertion pour activer son ruban,
  • Tout à fait à droite du ruban Insertion, cliquer sur le bouton QuickPart,
  • Dans la liste qui s'affiche, choisir l'option Champ,
  • Dans la boîte de dialogue, choisir la catégorie Numérotation avec la première liste déroulante,
  • Dans la zone du dessous, choisir le nom de champ Page,
Insérer une numérotation automatique dans le pied de page du document Word pour ne pas commencer à la première

Comme l'indique le descriptif en-dessous de la zone, il s'agit bien du numéro automatique de la page.
  • Cliquer sur le bouton Ok de la boîte de dialogue pour valider cette insertion,
Le numéro de la page apparaît en effet dans le pied de page et il commence par le chiffre 1 bien que nous soyons implantés en quatrième page du document.
  • Ajouter un espace suivi d'un slash (/) suivi d'un nouvel espace,
Nous souhaitons effectivement confronter ce numéro au nombre total de pages présentes dans le document.
  • A droite du ruban Insertion, cliquer de nouveau sur le bouton QuickPart,
  • Choisir l'option Champ comme précédemment,
  • Dans la boîte de dialogue, sélectionner la catégorie Résumé avec la première liste,
  • Dans la zone du dessous, choisir le nom de champ NumPages,
  • Puis, valider cette insertion automatique en cliquant sur le bouton Ok de la boîte de dialogue,
Nombre de pages calculé automatiquement en bas du document Word

Nous obtenons bien la précision sur le nombre total de pages contenues dans le document. Mais ce score ne tient pas compte pour l'instant des trois premières pages à exclure. En fait, il n'y en a que deux dans la mesure où une page de garde n'est pas considérée dans l'énumération.
  • Double cliquer n'importe où dans le texte du document pour fermer le pied de page,
Décalage du nombre total de pages par rapport à la numérotation automatique car certaines feuilles sont à exclure du décompte

En faisant défiler les pages du document vers le bas jusqu'à la dernière, vous constatez que la numérotation automatique est parfaitement en place. En revanche, vous confirmez qu'il y a un décalage à corriger sur le décompte de ces pages. Enfin, en consultant les trois premières pages de cedocument, vous pouvez apprécier l'absence de numéros sur ces dernières. C'est exactement ce que nous souhaitions. Et ce sont les sections et les réglages qui nous ont permis d'atteindre ce premier résultat.



Corriger le décalage sur le nombre de pages
Concernant le nombre total de pages, nous l'avons dit, c'est un code de champ à paramétrer qui doit permettre de corriger le décalage.
  • Double cliquer dans l'un des pieds de page proposant une numérotation,
  • Après le symbole du slash, supprimer l'information sur le nombre de pages,
  • Réaliser alors deux fois le raccourci clavier CTRL + F9,
Une double paire d'accolades ({{   }}) apparaît pour accueillir la syntaxe du code de champ.
  • Entre les deux premières accolades ouvrantes, taper le symbole égal,
  • Entre la deuxième et la troisième accolade, taper le nom de champ NUMPAGES,
  • Entre les deux dernières accolades, retrancher deux unités, soit : -2,
Code de champ Word pour corriger le décalage sur le nombre total de pages dans la numérotation automatique
  • Valider l'inscription avec la touche F9 du clavier,
  • Puis, double cliquer en dehors du pied de page pour le fermer,
Comme vous le constatez, le décalage est corrigé. Sept pages sont désormais considérées. Le décompte est donc le bon et la numérotation est cohérente sur tout le document.

 
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