Table des matières Word avec les styles de mise en forme

Pour partager cette vidéo sur les réseaux sociaux ou sur un site, voici son url :


Sujets que vous pourriez aussi aimer :


Styles de mise en forme et table des matières

Les styles de mise en forme de Word sont des attributs prédéfinis de mise en forme de texte et de paragraphe prêts à être appliqués. Ils s'appliquent simplement en cliquant sur l'un des aperçus de style fournit dans le ruban Accueil dans la section Style.


Ils permettent donc d'éviter de devoir réaliser des mises en forme en cascade de texte et de paragraphe pour arriver à obtenir le résultat escompté pour un titre ou un sous-titre par exemple. Ils permettent ainsi de gagner du temps mais aussi de reproduire à l'identique les réglages pour des textes de la même catégorie. Ces styles peuvent être créés pour produire des documents personnalisés, respectant une charte tout en gagnant du temps et du confort. De plus, ils peuvent être associés à des raccourcis claviers. Ils sont hiérarchisés. Et dès lors qu'ils sont enregistrés dans la bibliothèque des styles de Word, ils sont reconnus comme des éléments clés de l'ouvrage. Ainsi il devient possible de créer une table des matières automatique sur la reconnaissance et l'emplacement des styles. Ce sommaire reste en liaison dynamique avec le document et peut se mettre à jour à tout moment, pour réactualiser les numéros de pages et nouveautés, en fonction de l'évolution du document. C'est donc un gain de temps considérable. Si vous cliquez sur le bouton d'options de la section Style (Encerclé de rouge sur la capture ci-dessus), vous affichez le volet des styles. C'est que qu'illustre la capture ci-dessous.


Si sa case Afficher l'aperçu est cochée, les styles à appliquer s'affichent avec leur mise en forme, ce qui est plus pratique. C'est depuis ce volet notamment que nous allons pouvoir créer nos propres styles. Pour l'illustration, nous partons d'un document Word existant sur la mise en forme des paragraphes.

Création de styles de mise en forme

• Télécharger le document support-styles.docx, en cliquant sur ce lien,
• L'ouvrir dans Word,

Ce document possède des titres et des sous-titres. Mais leur mise en forme a été réalisée manuellement, à l'aide des boutons de mise en forme du ruban Accueil. Aucun style n'est donc appliqué à ce stade. Il y a deux façons principales de créer un style. Soit vous le créez de toutes pièces en définissant quels doivent être ses attributs de mise en forme de texte et de paragraphe. Soit vous désignez un texte déjà mis en forme et vous l'utilisez comme base pour créer le style qui récupère ses attributs. Nous avons donc deux styles à créer. Un pour les titres que nous appellerons ATitre. Un pour les sous-titres que nous appellerons ASTitre.

• Sélectionner le premier titre (Mise en forme de paragraphes avec Word), en cliquant à gauche dans sa marge,

Ainsi vous incluez la marque de paragraphe et indiquez que vous allez créer un style de mise en forme de paragraphe qui inclus les réglages de texte et de paragraphe.

• Cliquer sur le bouton d'options de la section Style du ruban afin d'afficher le volet des styles,
• Tout en bas à gauche du volet, cliquer sur le bouton Nouveau style,

Dans la boîte de dialogue qui apparaît, vous obtenez un aperçu du style que vous êtes en train de créer, basé sur les réglages de mise en forme du titre pré-sélectionné. On constate ainsi que sa police est Calibri en taille 14 et en gras. Son style de paragraphe est basé sur le style normal. Il est aligné à gauche et possède des espaces avant et après paragraphe. Cette boîte de dialogue permet d'enrichir ou de modifier les propriétés du style.

• Dans la zone Nom, taper ATitre,
• Dans la zone Style du paragraphe suivant, choisir Normal,

Ainsi après avoir saisi le titre, en enfonçant la touche Entrée, vous créez une nouvelle ligne aux attributs normaux. Soit une ligne prête à la saisie pour taper le contenu. C'est très intéressant en termes de gain de temps, car habituellement lorsque vous enfoncez la touche Entrée, la nouvelle ligne se crée avec les mêmes attributs de mise en forme que la précédente.

• Cliquer sur le bouton Ok pour valider la création de ce style,

De retour sur le document Word, bien sûr rien n'a changé. Cependant, vous remarquez que votre titre qui est toujours sélectionné, est associé à ce nouveau style. C'est ce qu'indique la section Style du ruban Accueil. Nous devons maintenant créer le style de mise en forme pour les sous-titres.

• Sélectionner le premier sous-titre (Le retrait de première ligne), situé en page 2, toujours avec sa marque de paragraphe,
• Cliquer sur le bouton Nouveau style du volet Styles,
• Le nommer ASTitre,
• Définir le Style de paragraphe suivant sur Normal et cliquer sur Ok pour valider,

Les deux styles étant créés, nous devons maintenant les appliquer pour structurer le document.

Application des styles de mise en forme
Les deux nouveaux styles ainsi créés apparaissent désormais dans la barre d'aperçu de la section Style du ruban. Si bien qu'il suffit de cliquer dessus pour appliquer la mise en forme et attribuer le style au paragraphe sélectionné.

• Appliquer le style ATitre au titre Les retraits de paragraphe,

Il s'agissait du deuxième et dernier titre.

• Appliquer le style ASTitre au sous-titre Le retrait gauche,
• Réitérer l'opération pour tous les sous-titres du document,

Maintenant que notre document est structuré avec les styles, Word sait construire un sommaire à partir de ces repères.

Table des matières sur les styles
Nous allons créer le sommaire en première page ce qui repoussera le début du document en deuxième page.

• Retourner au tout début du document grâce au raccourci clavier CTRL + Home,

La touche Home est située en haut à droite du clavier. Elle est généralement matérialisée par une flèche orientée Nord-Ouest. Le support Word sur les raccourcis clavier rappelle toutes les combinaisons de touches intéressantes et importantes pour maîtriser le traitement de texte. Vous remarquez que le point d'insertion est bien placé en tout début de document, avant la première lettre du premier mot.

• Réaliser le raccourci clavier CTRL + Entrée,

Vous réalisez ainsi un saut de page et repoussez le début du document en page 2.

• Revenir au tout début du document par CTRL + Home,

Le point d'insertion est cette fois-ci inséré juste avant le saut de page. C'est ainsi que nous souhaitons créer la table des matières.

• Cliquer sur l'onglet Références pour activer son ruban,
• Cliquer ensuite sur le bouton Table des matières tout à fait à gauche du ruban,
• Dans la liste, choisir Table des matières personnalisée,

Nous devons indiquer à Word que nous souhaitons créer un sommaire sur la reconnaissance des styles personnalisés que nous avons créés. Si nous avions mis en forme nos titres et sous-titres avec les styles que propose Word par défaut, le sommaire aurait pu se créer automatiquement par sélection d'un style dans les aperçus du bouton Table des matières. Dans la boîte de dialogue qui apparaît, vous remarquez que Word propose un sommaire sur les styles des titres par défaut avec une hiérarchisation matérialisée par un décalage, une indentation.

• Cliquer sur le bouton Options,

Dans cette nouvelle boîte de dialogue, vous devez supprimer les numéros de niveau attribués par défaut aux styles Titre 1, Titre 2 et Titre 3. Ce sont ces numéros qui créent les niveaux de hiérarchie.

• Supprimer tour à tour ces niveaux en les sélectionnant et en enfonçant la touche Suppr du clavier,
• Puis attribuer le chiffre 1 pour le niveau du style ATitre,
• Et attribuer le chiffre 2 pour le niveau du style ASTitre,
• Valider en cliquant sur Ok,
• Sélectionner un format soigné à l'aide la liste déroulante Formats,
• Valider de nouveau avec Ok,

Le sommaire se construit automatiquement et apparaît sur le document. En regard de chaque titre s'affiche le numéro de la page. Idem pour les sous titres avec un décalage pour exprimer la hiérarchie. Si vous pointez sur l'une des rubriques, comme l'indique l'info-fulle, un CTRL + Clic sur le lien permet de renvoyer directement sur la rubrique cliquée.


Une table des matières Word offre l'avantage d'être dynamique moyennant une mise à jour à réaliser. Cela signifie que vous pouvez modifier votre document. Si les numéros de page associés aux rubriques changent, le sommaire les réactualisera. Si vous ajoutez de nouveaux titres et sous-titres à l'aide des styles que nous avons créés, la table des matières les intègrera. Voyons tout cela par la pratique.

• Réaliser un CTRL + Clic sur la rubrique Retrait gauche,

Word vous y envoie directement. Vous vous retrouvez en page 3. Le point d'insertion est placé juste avant le sous-titre.

• Réaliser un CTRL +Entrée pour provoquer un saut de page juste avant ce sous-titre,

Du coup le sous-titre Le retrait gauche bascule en page 4 et vraisemblablement la numérotation du sommaire n'est plus correcte.

• Réaliser un CTRL + Home pour revenir au tout début du document,

En effet le sommaire n'est pas actualisé. La numérotation à partir du sous-titre Le retrait gauche n'est plus correcte. Une table des matières doit en effet être mise à jour sur ordre afin de prendre en compte, en une seule fois, toutes les modifications qui ont pu être apportées pendant le travail. Cette mise à jour doit se faire idéalement avant d'enregistrer le travail et le fermer.

• Réaliser un clic droit n'importe où sur le sommaire,
• Choisir Mettre à jour les champs dans le menu contextuel et cliquer sur Ok,

La numérotation se met en effet à jour. Vous remarquez que, du fait de ce saut de page, beaucoup de rubriques ont changé de page. Word vous offre donc un gain de temps considérable avec cette fonction de table des matières. De plus, il permet d'éviter les erreurs car comme nous l'avons constaté, une simple modification, peut entraîner beaucoup de changements de pages à répercuter. Inimaginable de nos jours manuellement, à plus forte raison que le document est complexe et volumineux. Voyons maintenant comment réagit Word si de nouvelles rubriques apparaissent.

• Réaliser le raccourci clavier CTRL + Fin pour cette fois-ci placer le point d'insertion à la toute fin du document,
• Réaliser un CTRL + Entrée pour créer un nouveau saut de page,
• Taper le texte En conclusion,
• Le sélectionner par simple clic dans sa marge gauche,
• Puis, lui attribuer le style ATitre à l'aide du ruban,
• Revenir tout en haut du document par CTRL + Home,
• Cliquer avec le bouton droit de la souris sur le sommaire,
• Comme précédemment, choisir Mettre à jour les champs dans le menu contextuel,
• Dans la petite boîte de dialogue, cocher cette fois la deuxième case, Mettre à jour toute la table,

En effet, une nouvelle rubrique basée sur un style a été ajoutée. Il ne s'agit plus seulement de mettre à jour la numérotation.

• Cliquer sur Ok pour valider.

La nouvelle rubrique apparaît avec sa numérotation. Vous comprenez donc l'importance des styles dans un document Word. Ils permettent de structurer et homogénéiser un ouvrage selon une charte bien précise. Et à l'issue, ils permettent de créer une table des matières sans effort à consentir avec actualisations et mises à jour automatiques à la clé.