Remplissage intelligent avec une fonction GPT dans Excel

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Remplissage intelligent

Dans ce nouveau chapitre, nous poursuivons les découvertes sur les prouesses permises par les fonctions intelligentes dans Excel. Et celle dont il est question ici est absolument redoutable. Elle se nomme Gpt_Fill. Elle permet de remplir automatiquement des tableaux ou encore de générer des descriptions sur la base d'exemples que nous devons lui fournir. Elle fait tout le reste et c'est ce que nous allons démontrer.

Classeur Excel à télécharger
Nous suggérons de baser les travaux sur un classeur Excel existant qui offre une trame expliquant comment montrer la voie à cette fonction Gpt_Fill.

• Télécharger le classeur remplissage-intelligent.xlsx en cliquant sur ce lien,
• Double cliquer sur le fichier réceptionné pour l'ouvrir dans Excel,
• Puis, cliquer sur le bouton Activer la modification dans le bandeau de sécurité,

Nous découvrons un classeur fait de deux feuilles. Mais dans ce sujet, seule la première nous intéresse. En première colonne de ce tableau, nous travaillons sur des identités, Civilités, Noms et prénoms, codes postaux et Villes. Il s'agit donc de séquences remarquables, notamment délimitées par les codes postaux nécessairement codés sur cinq chiffres. C'est la raison pour laquelle, sur la droite et en première ligne, nous fournissons un exemple détachant dans des cellules individuelles la civilité, le nom et le prénom, le code postal et puis la ville. Sur ces renseignements précis, est-ce que l'intelligence artificielle par le biais de la fonction Gpt_Fill va être en mesure de remplir le contrat ?

La fonction intelligente Gpt_Fill
Les deux premiers paramètres de cette fonction Gpt_Fill sont essentiels. Le premier concerne la plage de cellules destinée à donner un exemple de l'extraction et restitution que nous souhaitons. La fonction Gpt_Fill doit apprendre à partir de cela. Le second concerne la plage de destination à partir de laquelle il est question de réaliser la même réflexion pour produire les extractions souhaitées.

• Cliquer sur la première case vide du tableau pour sélectionner la cellule C5,
• Taper le symbole égal (=) pour débuter la construction de la formule,
• Inscrire la fonction intelligente de remplissage, suivie d'une parenthèse, soit : GPT_FILL(,
• Désigner la première ligne exemple en sélectionnant la plage de cellules B4:F4,
• Taper un point-virgule (;) pour passer dans la plage sur laquelle répliquer cette réflexion,
• Désigner toutes les cellules de la première colonne, sauf la première soit : B5:B11,
• Fermer la parenthèse de la fonction Gpt_Fill,

• Enfin, valider la formule par la touche Entrée du clavier,

Et comme vous pouvez l'apprécier, notre découpe intelligente, sur un seul exemple, est un franc succès grâce aux adaptations et compréhensions que sont capables de livrer ces fonctions GPT intelligentes dans Excel.



Imaginez le gain en termes de productivité sur des tableaux longs à partir desquels il s'agirait de ranger les informations essentielles dans des cellules distinctes pour pouvoir les travailler par requêtes, avec Access par exemple.