Exclure des colonnes de tableaux Excel réunis

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Regrouper et exclure

Ce nouveau sujet est l'occasion d'une mise en pratique de la fonction Exclure pour ignorer certaines colonnes notamment, de la restitution des données.

Classeur Excel à télécharger
Pour appuyer les démonstrations, nous suggérons d'agir sur un classeur Excel existant.

• Télécharger le classeur exclure-sur-tableaux-reunis.xlsx en cliquant sur ce lien,
• Double cliquer sur le fichier réceptionné pour l'ouvrir dans Excel,
• Puis, cliquer sur le bouton Activer la modification dans le bandeau de sécurité,

Ce classeur est fait de quatre feuilles. Dans les trois dernières, nous y trouvons des tableaux nommés respectivement citroen, peugeot et renault.



Ils représentent les données à réunir les unes sous les autres, sur la première feuille, mais sans la colonne du kilométrage.

Exclure de l'assemblage
Pour réunir ces tableaux dont les structures sont identiques tout en excluant la dernière colonne, celle des kilométrages, nous devons imbriquer la fonction d'assemblage Assemb.V dans la fonction Exclure. Cette dernière pourra alors déterminer quel est ou quelles sont les colonnes à ne pas restituer sur ces données regroupées.

• Sur la première feuille, cliquer sur la première case de la grille pour sélectionner la cellule B5,
• Taper le symbole égal (=) pour initier la construction de la formule,
• Inscrire la fonction d'exclusion, suivie d'une parenthèse, soit : Exclure(,
• Lui imbriquer la fonction d'assemblage vertical, suivie d'une parenthèse, soit : Assemb.V(,

Réunir les tableaux
De ces trois tableaux, nous ne devons en faire qu'un seul grâce à cette fonction Assemb.V. C'est ensuite, sur cette réunion que nous déciderons de la ou des colonnes à exclure lors de la restitution.

• Enumérer les tableaux à assembler par leurs noms, comme suit : citroen;peugeot;renault,
• Puis, fermer la parenthèse de la fonction Assemb.V,

Exclure 1 colonne de l'assemblage
Maintenant que les tableaux sont réunis en mémoire les uns en-dessous des autres, puisqu'ils sont de même structure, il est temps d'éliminer la colonne indésirée avant restitution. Pour cela, rien de plus simple, puisque nous sommes de retour dans les bornes de la fonction Exclure.

• Taper deux points-virgules (;;) pour atteindre le troisième paramètre de la fonction Exclure,

C'est lui qui permet de désigner la ou les colonnes à enlever. En valeur négative, nous partons de la fin.

• Taper le symbole moins (-) pour partir de la fin,
• Puis, inscrire le chiffre 1 pour ignorer la dernière colonne, celle des kilométrages,
• Fermer la parenthèse de la fonction Exclure,
• Enfin, valider la formule par la touche Entrée du clavier,

Comme vous pouvez l'apprécier, avec une formule à la syntaxe allégée, nous parvenons effectivement à réunir plusieurs tableaux issus de plusieurs feuilles, tout en choisissant les colonnes à afficher.