Barres de progression avec des cases à cocher Excel

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Progressions et cases à cocher

Dans cette ultime mise en pratique des nouvelles cases à cocher d'Excel, nous allons voir comment générer automatiquement des barres de progression, en fonction des cases cochées, pour rendre compte des états d'avancement des situations.

Classeur Excel à télécharger
Nous suggérons d'appuyer les démonstrations sur un classeur Excel existant dans lequel certains travaux sont déjà amorcés.

• Télécharger le classeur etat-d-avancement.xlsx en cliquant sur ce lien,
• Double cliquer sur le fichier réceptionné pour l'ouvrir dans Excel,
• Puis, cliquer sur le bouton Activer la modification dans le bandeau de sécurité,

Nous découvrons un tableau dans lequel des cases sont cochées. Elles renseignent sur les évaluations déjà passées par des candidats. Ces cases, nous savons les implanter désormais. Il suffit, sur une sélection de cellules, de cliquer sur le bouton Case à cocher dans le ruban Insertion.

Etat d'avancement
En fonction de ces cases cochées, en dernière colonne de ce tableau (Etat), nous souhaitons rendre compte visuellement et dynamiquement de l'état d'avancement des candidats dans leurs évaluations. Pour cela, nous pouvons compter sur la fameuse fonction Excel Rept.

• Cliquer sur la première case vide du tableau pour sélectionner la cellule G4,
• Taper le symbole égal (=) pour démarrer la construction de la formule,
• Inscrire la fonction de répétition suivie d'une parenthèse, soit : Rept(,
• Entre guillemets, réaliser le raccourci clavier ALT + 178,

En répétant ce symbole graphique autant de fois que des cases sont cochées, nous donnerons l'illusion d'une barre de progression, d'autant que les cellules de cette dernière colonne sont préformatées en vert.

• Taper un point-virgule (;) pour passer dans l'argument du nombre de répétitions,
• Inscrire la fonction de décompte conditionnelle, suivie d'une parenthèse, soit : Nb.Si(,
• Désigner les premières cases à cocher, soit la plage de cellules C4:F4,
• Taper un point-virgule (;) pour passer dans l'argument de la condition à y compter,

Nous souhaitons ligne à ligne, compter toutes les cases qui sont cochées. Comme nous l'avons appris à l'occasion des volets précédents, une case cochée est sanctionnée par le booléen Vrai et par le booléen Faux sinon.

• Taper le booléen Vrai,
• Fermer la parenthèse de la fonction Nb.Si,
• Fermer la parenthèse de la fonction Rept,
• Puis, valider la formule par le raccourci clavier CTRL + Entrée,

De cette manière nous gardons active la cellule du résultat.

• Double cliquer sur la poignée de ce résultat pour répliquer la logique sur tout le tableau,

Comme vous le constatez, les barres de progression naissent, progressent à chaque nouveau clic et régressent dès lors qu'une case est décochée. Tous ces modèles interactifs, notamment grâce à ces nouvelles cases à cocher, sont donc d'une très grande utilité.