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Vérifier les saisies sur un formulaire d'inscription

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Conformité au fil de la saisie

Cette nouvelle astuce Access tient à démontrer comment il est possible de scruter la saisie de l'utilisateur sur un formulaire.

Astérisques ou étoiles pour indiquer que la saisie est non conforme sur un formulaire Access

Sur l'exemple illustré par la capture, nous travaillons sur un formulaire d'inscription. Tous les renseignements sont obligatoires. Tant qu'un champ reste vide, il est sanctionné par un astérisque qui se place sur sa droite. Et ce dernier disparaît automatiquement dès lors que la saisie est honorée.



Base de données source
Pour la mise en place de cette astuce, nous proposons de récupérer une base de données offrant ce formulaire. Comme l'indique le volet de navigation sur la gauche de l'écran, cette base de données est constituée d'une table nommée Utilisateurs et d'un formulaire nommé F_Inscription.
  • Dans ce volet, cliquer droit sur le formulaire F_Inscription,
  • Dans le menu contextuel, cliquer sur la commande Mode création,
Nous basculons ainsi dans la vue en conception du formulaire. L'objectif est de faire un petit état des lieux. Nous devons connaître les contrôles en place et leurs noms pour pouvoir les piloter avec les macros Access.

Le premier champ est matérialisé par une liste déroulante pour choisir la civilité. Tous les autres sont des zones de texte. Tous sont accompagnés d'une petite zone de texte grise placée sur la droite. Ce sont elles qui doivent recevoir les astérisques destinés à aiguiller l'utilisateur au fil de la saisie.

Les noms des contrôles sont respectivement Civ, Le_Nom, Prenom, Id et Mp. On peut le constater grâce à la feuille de propriétés après avoir sélectionné tour à tour ces objets.

Noms des contrôles à piloter sur formulaire inscription Access

Les noms des petites zones de texte associées pour l'astérisque sont respectivement C_Civ, C_Nom, C_Prenom, C_Id et C_Mp. Pour terminer les présentations, le bouton de Validation n'est pas fonctionnel à ce stade. Nous finaliserons la construction de ce formulaire d'inscription à l'occasion de trois astuces successives, dont celle-ci pour commencer.



Vérifier si le champ est vide
Pour que les astérisques disparaissent, une vérification doit être entreprise au fil de la saisie dans chaque zone de texte. Heureusement, Access gère parfaitement les événements sur lesquels il permet notamment de déclencher des actions de macro.
  • Cliquer sur la liste déroulante pour la sélectionner,
  • Activer l'onglet Evénement de sa feuille de propriétés,
  • Cliquer dans la zone vide de son événement Sur changement,
  • Cliquer alors sur le petit bouton situé à l'extrémité droite,
  • Dans la boîte de dialogue qui apparaît, choisir Générateur de macro et valider par Ok,
Nous basculons ainsi dans l'éditeur de macro Access. Pour savoir si nous devons enlever l'affichage de l'astérisque, nous devons vérifier que la civilité a bien été renseignée, en d'autres termes qu'elle n'est pas vide. Donc, nous devons vérifier un critère.
  • Déployer la liste déroulante qui se propose et choisir l'instruction Si,
  • Dans la zone Expression conditionnelle, bâtir l'expression suivante : [Civ]<>"",
Le contrôle Civ est nécessairement mentionné entre crochets. Nous cherchons simplement à vérifier qu'il n'est pas vide, donc qu'il est bien renseigné.
  • Déployer la liste déroulante du dessous et choisir l'action DéfinirPropriété,
  • Dans la zone Nom du contrôle, saisir le nom C_Civ,
Il s'agit bien de la zone de texte hébergeant l'astérisque pour la liste déroulante.
  • Dans la zone Propriété, choisir l'attribut Valeur,
  • Puis, conserver vide la zone Valeur du dessous,
Ainsi, lorsque la civilité est renseignée, nous supprimons l'astérisque qui l'accompagne pour indiquer que tout est conforme.
  • Dans le ruban Création, cliquer sur le bouton Enregistrer puis sur le bouton Fermer,
  • De retour sur le formulaire, l'enregistrer à son tour avec le raccourci CTRL + S par exemple,
Nous devons engager des vérifications assez similaires sur les quatre zones de texte. Mais elles doivent être plus abouties. En effet, rien n'empêche de vider la zone de texte après l'avoir renseignée. Dans ces conditions, l'astérisque doit réapparaître.
  • Cliquer sur la première zone de texte nommée Le_Nom pour la sélectionner,
  • Dans l'onglet Evénement de sa feuille de propriétés, cliquer sur la ligne Après MAJ,
Comme son nom l'indique, cet événement se déclenche une fois la saisie validée.
  • Cliquer sur le petit bouton placé à l'extrémité droite,
  • Dans la boîte de dialogue, choisir Générateur de macro et valider par Ok,
  • Dans l'éditeur de macro, choisir l'instruction conditionnelle Si avec la liste déroulante,
  • Dans la zone Expression conditionnelle, taper la syntaxe suivante : NbCar([Le_Nom])>3,
Arbitrairement, nous souhaitons que l'inscription du nom soit réalisée sur au moins quatre caractères.
  • Déployer la liste déroulante du dessous et choisir l'action DéfinirPropriété,
  • Dans la zone Nom du contrôle, désigner la zone de texte C_Nom,
  • Dans la zone Propriété, choisir l'attribut Valeur,
  • Come précédemment, conserver vide la zone Valeur,
  • En bas à droite de l'instruction conditionnelle, cliquer sur le lien Ajouter Sinon,
  • Déployer alors la liste déroulante du dessous,
  • Choisir de nouveau l'action DéfinirPropriété,
  • Dans la zone Nom du contrôle, désigner de nouveau la zone de texte C_Nom,
  • Dans la zone Propriété, choisir l'attribut Valeur,
  • Cette fois, dans la zone Valeur, taper le symbole de l'astérisque,
De cette manière, si la zone de texte est vidée, à validation, le symbole de l'astérisque réapparaît pour alerter sur la non-conformité détectée. Avant de partir de cet éditeur, nous allons en profiter pour découvrir une nouvelle astuce. Des actions de macro peuvent être copiées. Et c'est tant mieux dans la mesure où les trois zones de texte restantes doivent être régies de la même façon.
  • Cliquer sur un emplacement vide en dehors de toute action de macro,
  • Réaliser le raccourci clavier CTRL + A pour tout sélectionner,
  • Cliquer droit par exemple à droite de la première action DéfinirPropriété,
  • Dans le menu contextuel, choisir la commande Copier,
Copier des actions de macros Access pour les répliquer sur d-autres contrôles de formulaires



Désormais, nous pouvons valider ces actions de macro.
  • Dans le ruban Création, cliquer sur le bouton Enregistrer puis sur le bouton Fermer,
  • De retour sur le formulaire, l'enregistrer à son tour avec le raccourci CTRL + S par exemple,
  • Sélectionner la deuxième zone de texte nommée Prenom,
  • Dans sa feuille de propriétés, cliquer sur le petit bouton de son événement Après MAJ,
  • Dans la boîte de dialogue qui suit, choisir le générateur de macro et valider par Ok,
  • Cliquer sur un emplacement vide de l'éditeur de macro,
  • Puis, réaliser le raccourci clavier CTRL + V,
Nous importons ainsi les actions de macro précédentes. Nous n'avons plus qu'à adapter le nom du contrôle ciblé, à trois reprises en l'occurrence.
  • Adapter l'instruction conditionnelle comme suit : NbCar([Prenom])>3,
  • Dans les deux actions DéfinirPropriété, remplacer C_nom par C_Prenom,
  • Dans le ruban Création, cliquer sur le bouton Enregistrer puis sur le bouton Fermer,
  • De retour sur le formulaire, l'enregistrer à son tour,
Désormais, il convient de répliquer ces actions de macro sur les deux dernières zones de texte, là encore en les adaptant. Dans l'expression conditionnelle, le contrôle Le_Nom doit être remplacé par Id, pour le champ de l'identifiant et par Mp pour le champ du mot de passe. Dans les deux actions DéfinirPropriété, le contrôle C_Nom doit être remplacé par C_Id pour le contrôle de l'identifiant et par C_Mp pour le contrôle du mot de passe.

Maintenant, si vous exécutez le formulaire et que vous renseignez les champs, vous constatez la disparition des astérisques en regard. Mais si vous videz une zone de texte, cet astérisque réapparaît aussitôt.

Contrôler automatiquement les informations saisies sur formulaire Access inscription

De plus, vous constatez la présence de règles de validité en vigueur sur les champs de l'identifiant et du mot de passe. L'identifiant ne doit être fait que de chiffres sur au moins 6 caractères. Le mot de passe doit être alphanumérique et codé nécessairement sur 5 caractères. Ces règles permettent de renforcer le contrôle et la sécurité d'une application Access.

 
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