ToDoList, tâches à faire avec des cases à cocher Excel

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Tâches et cases à cocher

Dans ce nouveau chapitre, nous proposons de monter une solution ergonomique pour gérer l'état d'avancement des tâches avec des cases à cocher. Nous allons donc construire ce que nous appelons communément une ToDoList.



Sur l'exemple illustré par la capture, à chaque fois qu'une case est cochée, sa tâche se grise pour montrer qu'elle est accomplie. De plus, le focus est automatiquement donné à la prochaine tâche à réaliser, grâce à une règle de mise en forme conditionnelle qui la surligne en vert.

Classeur Excel à télécharger
Nous suggérons de bâtir la solution à partir d'un classeur Excel existant.

• Télécharger le classeur todolist-cases-a-cocher.xlsx en cliquant sur ce lien ,
• Double cliquer sur le fichier réceptionné pour l'ouvrir dans Excel,
• Puis, cliquer sur le bouton Activer la modification dans le bandeau de sécurité,

Nous trouvons bien le tableau des tâches à faire avec ses cases à cocher. Mais à ce stade bien entendu, un clic sur l'une ou l'autre de ces cases n'induit aucun changement d'apparence. La solution est à monter.

Valider les tâches
La première action que nous devons entreprendre consiste à créer une règle de mise en forme conditionnelle permettant d'atténuer la ligne de la case cochée.

• Sélectionner toutes les cellules du tableau, sans les titres, soit la plage de cellules B4:E34,
• Dans la section Styles du ruban Accueil, cliquer sur le bouton Mise en forme conditionnelle,
• En bas des propositions, choisir Nouvelle règle,
• Dans la boîte de dialogue qui suit, choisir : Utiliser une formule pour...,
• Cliquer dans la zone de saisie du dessous pour l'activer,
• Taper le symbole égal (=) pour débuter la construction de la règle,
• Cliquer alors sur la cellule de la première case à cocher, ce qui donne : $E$4,
• Enfoncer deux fois la touche F4 du clavier, ce qui donne : $E4,

Pour que toute la ligne de la case à cocher soit impactée, nous figeons la cellule du critère seulement en colonne. De plus, il n'est pas nécessaire de compléter cette syntaxe comme suit : =Vrai. Cette égalité se déduit implicitement et indique que la case analysée est cochée.

• En bas à droite de la boîte de dialogue, cliquer sur le bouton Format,
• Dans celle qui suit, activer l'onglet Remplissage,
• Puis, choisir un gris clair pour le fond,
• Activer ensuite l'onglet Police de la boîte de dialogue,
• Avec la seconde liste déroulante, choisir un gris un peu moins clair,
• Valider ces réglages une première fois par Ok et une seconde fois par Ok,

Nous sommes de retour sur la feuille. Désormais, dès que vous cliquez sur une case, sa ligne s'estompe indiquant que la tâche est obsolète puisqu'accomplie.

Activer la tâche suivante
Désormais, il nous reste à faire ressortir en vert la ligne de la prochaine tâche à valider.

• Sélectionner de nouveau toutes les cellules du tableau, soit la plage de cellules B4:E34,
• Dans la section Styles du ruban Accueil, cliquer sur le bouton Mise en forme conditionnelle,
• En bas des propositions, choisir Nouvelle règle,
• Dans la boîte de dialogue qui suit, choisir : Utiliser une formule pour...,
• Cliquer dans la zone de saisie du dessous pour l'activer,
• Taper le symbole égal (=) pour débuter la construction de la règle,
• Inscrire la fonction Et suivie d'une parenthèse ouvrante, soit : Et(,

En effet, nous devons vérifier deux conditions à la fois. Pour la ligne en cours d'analyse par la règle, nous devons nous assurer que la case du dessus est cochée est que celle en cours ne l'est pas encore.

• Pour la chronologie, cliquer sur la cellule au-dessus de la première case, ce qui donne : $E$3,
• Enfoncer deux fois la touche F4 du clavier pour les mêmes raisons que précédemment : $E3,
• Taper un point-virgule (;) pour passer dans l'argument de la seconde condition à satisfaire,
• Cliquer alors sur la case de la première case à cocher, celle de la ligne du dessous, soit : $E$4,
• Enfoncer deux fois la touche F4 du clavier, ce qui donne : $E4,
• Terminer le critère comme suit : =Faux pour une case non cochée,
• Fermer la parenthèse de la fonction Et,
• En bas à droite de la boîte de dialogue, cliquer sur le bouton Format,
• Dans celle qui suit, activer l'onglet Remplissage,
• Puis, choisir un vert clair pour le fond,
• Activer ensuite l'onglet Police de la boîte de dialogue,
• Avec la seconde liste déroulante, choisir un vert bien plus foncé,
• Valider ces réglages une première fois par Ok et une seconde fois par Ok,

Maintenant, à chaque fois que vous validez une tâche avec une case à cocher, c'est la suivante qui est automatiquement activée pour faciliter l'organisation.