Apprendre la fonction intelligente Gpt Format dans Excel

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La fonction intelligente GPT_FORMAT

Au travers de nos précédentes pérégrinations, nous avons découvert quelques fonctions GPT intelligentes. Ici, nous allons rencontrer la fonction GPT_FORMAT pour structurer aisément des données mal formatées. Nous allons ainsi remettre en l'état des dates, des montants numériques et même des numéros de téléphone internationaux. Mais les applications ne s'arrêtent pas là. A vous de la pousser dans ses retranchements.

Classeur Excel à télécharger
Nous suggérons de baser les travaux sur un classeur Excel offrant des dates à normaliser, des montants numériques à convertir en textes ou encore des numéros de téléphone internationaux à comprendre.

• Télécharger le classeur gpt-format.xlsx en cliquant sur ce lien,
• Double cliquer sur le fichier réceptionné pour l'ouvrir dans Excel,
• Puis, cliquer sur le bouton Activer la modification dans le bandeau de sécurité,

Nous découvrons un classeur fait de trois feuilles. La première concerne celle des dates puis suivent les numéros de téléphone et les montants numériques.

Normaliser les dates
Imaginez que ces dates soient issues d'une importation d'une base externe, qu'elles soient mal et différemment formées, interprétées comme des textes dans Excel. Comment donc les exploiter ? Si vous sélectionnez ces dates et que vous consultez la liste déroulante dans la section Nombre du ruban Accueil, vous constatez qu'elles sont toutes formatées en Standard voire en texte, et pour cause, il n'y aaucune logique.



Comment donc, si ce n'est faire appel à l'intelligence artificielle pour normaliser ces dates textuelles et décousues.

• Cliquer sur la première case vide pour sélectionner la cellule C4,
• Taper le symbole égal (=) pour débuter la construction de la formule,
• Inscrire la fonction intelligente de formatage, suivie d'une parenthèse, soit : GPT_FORMAT(,
• Désigner la première date à transformer en cliquant sur sa cellule B4,
• Taper un point-virgule pour passer dans le deuxième argument de la fonction GPT_FORMAT,
• Puis entre guillemets, inscrire le paramètre suivant : "iso date",

Nous demandons ainsi à la fonction GPT de réfléchir sur les différents éléments du texte qui lui est passé en premier paramètre pour reconstruire une date normalisée, bien formée donc.

• Fermer la parenthèse de la fonction fonction GPT_FORMAT,
• Valider la formule par le raccourci clavier CTRL + Entrée,

Ainsi et comme vous le savez, nous conservons active la cellule du résultat pour l'exploiter dans l'enchaînement.

• Tirer la poignée de ce résultat jusqu'en ligne 7,

Ainsi, nous répliquons la logique de la formule sur les trois autres dates à reconstruire.



Comme vous pouvez l'apprécier, notre transformation intelligente est un succès grâce à cette fonction Gpt_Format.

Normaliser des téléphones
Et nous allons le voir, cette fonction n'a pas fini de nous surprendre.

• En bas de la fenêtre Excel, cliquer sur l'onglet Tel pour afficher sa feuille,

Nous découvrons un tableau avec des numéros de téléphone en première colonne.



Ils ne sont pas construits de la même façon et pour cause, ils ne proviennent pas des mêmes pays. Nous souhaitons les normaliser au format international. Pour cela, nous allons demander à la fonction Gpt_Format de faire le travail.

• Cliquer sur la première case vide en deuxième colonne pour sélectionner la cellule C4,
• Taper le symbole égal (=) pour débuter la construction de la formule,
• Inscrire la fonction intelligente de formatage, suivie d'une parenthèse, soit : GPT_FORMAT(,
• Désigner le premier téléphone en cliquant sur sa cellule B4,
• Taper un point-virgule (;) pour passer l'indication du format de sortie souhaité,
• Entre guillemets, inscrire cette demande : "Téléphone international",

C'est aussi simple que cela avec les fonctions intelligentes. Tout est question de communication en passant les bonnes indications.

• Fermer la parenthèse de la fonction Gpt_Format,
• Valider la formule par le raccourci clavier CTRL + Entrée,
• Puis, tirer la poignée du résultat jusqu'en ligne 7,

Là encore l'opération est un succès. Les téléphones sont tous normalisés au format international.

Provenance des téléphones
Et si maintenant nous souhaitions connaître le pays de chacun de ces numéros ! Est-ce que l'intelligence artificielle pourrait nous aider ? Cela va de soi et nous savons déjà comment. Dans les volets précédents nous avons exploité la fonction Gpt_Classify pour ranger des éléments dans des catégories. Ici, nous allons récidiver en désignant ces catégories par des noms de pays. C'est la raison de la présence de la petite liste en colonne F.

• Cliquer sur la première case vide de la troisième colonne pour sélectionner la cellule D4,
• Taper le symbole égal (=) pour amorcer la construction de la formule,
• Inscrire la fonction de classification, suivie d'une parenthèse, soit : =GPT_CLASSIFY(,
• Désigner le premier numéro de téléphone en cliquant sur sa cellule B4,
• Taper un point-virgule (;) pour passer dans l'argument des catégories,
• Désigner la liste des pays en sélectionnant la plage de cellules F4:F8,
• Enfoncer la touche F4 du clavier pour la figer, ce qui donne : $F$4:$F$8,
• Fermer la parenthèse et valider par CTRL + Entrée, puis répliquer vers le bas,

Une fois de plus, la magie opère. Sans connaissance de notre part et grâce à des indications précises, la fonction intelligente travaille pour nous et nous renseigne instantanément.

Transformer les nombres en textes
Les domaines d'application de ces fonctions sont multiples et variés. Concernant la fonction Gpt_Format, nous proposons un dernier exemple. Il s'agit de convertir des montants numériques dans leurs équivalents en toutes lettres.

• En bas de la fenêtre Excel, cliquer sur l'onglet Nombres pour activer sa feuille,

• Cliquer sur la première case vide de la deuxième colonne pour sélectionner la cellule C4,
• Taper le symbole égal (=) pour débuter la construction de la formule,
• Inscrire la fonction intelligente de formatage, suivie d'une parenthèse, soit : GPT_FORMAT(,
• Désigner le premier montant à convertir en cliquant sur sa cellule B4,
• Taper un point-virgule pour passer dans le deuxième argument de la fonction GPT_FORMAT,
• Puis entre guillemets, lui passer l'indication suivante : "Nombre en texte",

L'indication est suffisamment claire sachant les prouesses que sont capables de réaliser ces fonctions intelligentes.

• Fermer la parenthèse, valider par CTRL + Entrée et répliquer sur les cellules du dessous,

C'est un nouveau miracle qui se produit. Autrefois, il fallait déployer des efforts considérables pour aboutir aux mêmes résultats.