Une ligne sur deux pour une colonne sur deux

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Quelques lignes et colonnes

Dans le volet précédent sur la découverte des fonctions ChoisirLignes et ChoisirCols, nous avons vu comment restreindre l'affichage d'un tableau à l'extraction, pour ne conserver que les lignes ou les colonnes souhaitées. Dans ce nouveau volet, nous allons découvrir comment minimiser l'extraction à la fois sur les lignes et les colonnes, en imbriquant ces deux fonctions. Pour la démonstration, à partir d'un tableau source, l'idée est de ne garder qu'une colonne sur deux et pour chacune, de ne conserver qu'une ligne sur deux.

Classeur Excel à télécharger
Nous suggérons d'appuyer les travaux sur un classeur Excel existant.

• Télécharger le classeur quelques-lignes-quelques-colonnes.xlsx en cliquant sur ce lien,
• Double cliquer sur le fichier réceptionné pour l'ouvrir dans Excel,
• Puis, cliquer sur le bouton Activer la modification du bandeau de sécurité,

Nous découvrons un petit tableau de clients sur la gauche de la feuille, entre les colonnes B et F. Il est nommé tabl. Vous pouvez le constater en déployant la zone Nom, en haut à gauche de la feuille. Sur la droite, une grille d'extraction est en attente, entre les colonnes H et J. Elle doit recevoir les données restreintes de ce tableau, une colonne sur deux et une ligne sur deux.

Une colonne sur deux
Nous proposons de commencer simplement, en ne réalisant l'extraction des données qu'une colonne sur deux. Pour cela et dans une version encore statique pour l'instant, nous devons énumérer les numéros de colonne à extraire dans les paramètres de la fonction ChoisirCols.

• Sélectionner la première case de la grille d'extraction en cliquant sur la cellule H3,
• Taper le symbole égal (=) pour débuter la construction de la formule,
• Inscrire la fonction de choix de colonnes, suivie d'une parenthèse, soit : ChoisirCols(,
• Désigner le tableau ciblé par son nom, soit : tabl,
• Taper un point-virgule (;) pour passer dans le premier numéro de colonne à extraire,
• Dès lors, énumérer ces numéros, comme suit : 1;3;5,
• Fermer la parenthèse de la fonction ChoisirCols,
• Puis, valider la formule par la touche Entrée du clavier,

Comme vous pouvez le constater, nous parvenons à isoler les informations une colonne sur deux.

Une ligne sur deux
Certes l'extraction déborde en hauteur pour l'instant puisque nous n'avons pas encore fait de même sur les lignes. L'idée consiste donc à imbriquer la fonction ChoisirLignes dans la fonction ChoisirCols. De cette façon, l'extraction une colonne sur deux se fera sur la moitié des lignes.

• Sélectionner de nouveau la cellule H3,
• Dans la barre de formule, cliquer juste après la parenthèse ouvrante de la fonction ChoisirCols,
• Inscrire la fonction de choix de lignes, suivie d'une parenthèse ouvrante, soit : ChoisirLignes(,

Ainsi, le tableau lui est déjà passé en paramètre (tabl).

• Cliquer juste après le nom tabl pour y placer le point d'insertion,
• Taper un point-virgule (;) pour passer dans les arguments des numéros de lignes à garder,
• Dès lors, construire l'énumération suivante : 1;3;5;7;9,
• Puis, fermer la parenthèse de la fonction ChoisirLignes,

Ainsi, nous rendons la main aux arguments des numéros de colonne de la fonction ChoisirCols.

• Valider l'adaptation par la touche Entrée du clavier,

Cette fois, l'extraction ne déborde plus. Nous avons bien réussi à isoler une ligne sur deux et une colonne sur deux.

Dans cette version statique, une syntaxe matricielle aurait aussi été possible. Mais elle ne simplifie par la construction : =CHOISIRCOLS(CHOISIRLIGNES(tabl;{1; 3; 5; 7; 9}); {1; 3; 5}).