Nom du contact et FAI à partir d'une adresse Email

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Données d'une adresse mail

Grâce à notre apprentissage sur la fonction Excel Fractionner.Texte, nous sommes désormais en mesure de faire ressortir les informations essentielles d'une adresse mail comme le potentiel nom du contact mais aussi celui de son fournisseur d'accès à Internet. Le but de tout ceci pourrait bien sûr être d'archiver ces informations de prospection en base de données.



Sur l'exemple illustré par la capture, nous travaillons à partir d'adresses email de clients, dans une première colonne sur la gauche de la feuille. Sur la droite et dans deux colonnes distinctes, nous parvenons à extraire les informations du contact, comme le nom potentiel situé avant le symbole de l'arobase et le domaine situé après, tout en éliminant le suffixe du domaine (.com, .fr, .be, .eu etc...).

Classeur Excel à télécharger
Nous suggérons de baser cette mise en pratique sur un classeur Excel accueillant ces adresses mail à triturer.

• Télécharger le classeur decouper-mail.xlsx pour en cliquant sur ce lien,
• Double cliquer sur le fichier réceptionné pour l'ouvrir dans Excel,
• Puis, cliquer sur le bouton Activer la modification du bandeau de sécurité,

Nous découvrons la liste des adresses électroniques en colonne B. Entre les colonnes D et E, une grille d'extraction est en attente pour séparer le nom du contact de son FAI tout en éliminant l'information sur le domaine.

Les délimiteurs
Comme nous le savons, le deuxième argument de la fonction Fractionner.Texte permet de définir le délimiteur qui sépare les données dans la chaîne à étudier. Ici, il s'agit du symbole de l'arobase (@) pour récolter ce qui est situé avant et après oui, mais sans l'information sur le domaine (.fr,.com ...). L'idée consiste donc à construire une matrice incluant ce délimiteur et associant les termes ou séquences à exclure. En effet, à l'issue de l'extraction, les délimiteurs ne font plus partie de l'équation. En englobant le tout dans la fonction Excel Substitue pour supprimer après coup, le potentiel point qui subsiste entre le prénom et le nom du contact, nous devrions obtenir un résultat satisfaisant.

• Sélectionner la première case de la grille d'extraction en cliquant sur la cellule D4,
• Taper le symbole égal (=) pour initier la syntaxe de la formule,
• Inscrire la fonction de remplacement, suivie d'une parenthèse, soit : Substitue(,
• Lui imbriquer la fonction de découpe, suivie d'une parenthèse, soit : Fractionner.Texte(,
• Désigner la première adresse mail à tronçonner en cliquant sur sa cellule B4,
• Puis, taper un point-virgule (;) pour passer dans l'argument du délimiteur,

Nous l'avons dit, le caractère remarquable pour la découpe est le symbole de l'arobase. Mais les domaines en suffixe doivent aussi disparaître. C'est donc une matrice d'exceptions, incluant toutes ces informations, que nous devons construire dans cet argument du délimiteur.

• Sans oublier les accolades, construire la matrice suivante : {".com";".fr";"@"},
• Taper deux points-virgules (;;) pour atteindre directement le quatrième argument,
• Puis, taper le booléen Vrai pour ignorer les potentielles cellules vides résultantes,
• Fermer alors la parenthèse de la fonction Fractionner.Texte,

Nous n'en avons pas tout à fait terminé. En effet, dans une adresse électronique, le nom du contact suit souvent le prénom. C'est un point qui les sépare. Nous ne l'avons pas intégré dans la matrice d'exceptions car sinon, ces deux informations auraient été fractionnées dans des cellules distinctes. Or, nous voulons les réunir dans une même cellule avec un espace de séparation pour une meilleure lecture. Grâce à la fonction Substitue, nous devons donc simplement remplacer ce point.

• Taper un point-virgule (;) pour passer dans l'argument du texte à remplacer,
• Inscrire un point entre guillemets, soit : ".",
• Taper un point-virgule (;) pour passer dans l'argument du texte de remplacement,
• Inscrire un espace entre guillemets, soit : " ",
• Fermer la parenthèse de la fonction Substitue,
• Enfin, valider la formule par le raccourci clavier CTRL + Entrée,

Grâce à lui, nous conservons active la cellule du résultat.



Pour ce premier contact, nous obtenons les informations découpées, exactement comme nous l'avons souhaité. Le FAI est isolé en deuxième cellule. Le prénom et le nom sont réunis en première cellule avec un espace de séparation.

Maintenant, si vous tirez la poignée de la cellule D4 jusqu'en cellule D16, ce sont toutes les autres découpes chirurgicales qui suivent.