Graphique interactif des commerciaux, Tableau de bord

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Tableau de bord 2/3

Dans le volet précédent, nous avons débuté la construction d'un tableau de bord interactif pour analyser efficacement les ventes réalisées par les commerciaux d'une entreprise. Nous avons bâti un graphique dynamique et interactif permettant d'étudier toutes les ventes réalisées, sur un mois choisi à l'aide d'une liste déroulante.



Ici, nous souhaitons ajouter une deuxième analyse à ce tableau de bord. Il est question de concevoir un graphique pour synthétiser les ventes réalisées par un commercial choisi, toujours à l'aide d'une liste déroulante, sur la totalité de la période.

Classeur Excel à télécharger
Pour poursuivre la construction, nous suggérons de récupérer les travaux là où nous les avions laissés.

• Télécharger le fichier tbv2.xlsx en cliquant sur ce lien,
• Double cliquer sur le fichier réceptionné pour l'ouvrir dans Excel,
• Puis, cliquer sur le bouton Activer la modification dans le bandeau de sécurité,

Nous retrouvons effectivement le graphique interactif représentant toutes les ventes réalisées sur un mois choisi par l'utilisateur.

En-dessous du tableau des données, donc en bas à gauche, nous souhaitons maintenant construire un deuxième graphique interactif. Comme nous l'avons vu en préambule, il doit représenter toutes les ventes d'un commercial sur toute la période. A ce titre, vous notez la présence d'une liste déroulante en cellule C12 pour désigner un vendeur à isoler.

Graphique statique
Comme à l'occasion du volet précédent, dans ce jeu de construction, nous devons commencer par élaborer un graphique statique représentant les ventes d'un commercial en particulier. C'est seulement ensuite que nous le personnaliserons à l'aide d'une plage dynamique pour qu'il adapte son rendu au choix effectué par l'utilisateur dans cette cellule C12.

• Dans le tableau de données, sélectionner tous les mois, soit la plage de cellules C3:H3,
• Maintenir la touche CTRL du clavier enfoncée,
• Puis, sélectionner toutes les données d'un vendeur, par exemple Galls, soit : C6:H6,
• Relâcher la touche CTRL,
• En haut de la fenêtre Excel, cliquer sur l'onglet Insertion pour activer son ruban,
• Dans la section Graphiques du ruban, cliquer sur le bouton des histogrammes,

• Dans les propositions, cliquer sur le premier bouton : Histogramme groupé,
• Déplacer le nouveau graphique sous le tableau,
• Le redimensionner sur la même largeur que ce dernier,
• Le graphique étant sélectionné, cliquer sur l'onglet contextuel Création de graphique,
• Dans la section Styles du graphique de ce ruban, cliquer sur le style 4,

Il s'agit de réglages prédéfinis pour une apparence plus harmonieuse.

• En haut de la fenêtre Excel, cliquer sur l'onglet Contextuel Mise en forme,
• Dans la section Styles de forme, cliquer sur le bouton Contour,
• Choisir un bleu semblable aux bordures du tableau,
• Cliquer de nouveau sur ce bouton Contour,
• Pointer sur la rubrique épaisseur,
• Dans le sous menu, choisir la taille 1^1/2pt,

Le commercial variable
Maintenant, nous devons construire une plage nommée variable. Elle doit représenter les résultats du commercial désigné avec la liste déroulante. Nous l'utiliserons ensuite pour adapter dynamiquement la vue de ce nouveau graphique.

• En haut de la fenêtre Excel, cliquer sur l'onglet Formules pour activer son ruban,
• Dans la section Noms définis du ruban, cliquer sur le bouton Gestionnaire de noms,
• Dans la boîte de dialogue, cliquer sur le bouton Nouveau,
• Dans la zone Nom de la boîte de dialogue qui suit, taper l'intitulé vendeur,
• En bas, dans la zone Fait référence à, supprimer la précédente syntaxe,
• Taper le symbole égal (=) pour débuter la nouvelle syntaxe,
• Inscrire la fonction Decaler, suivie d'une parenthèse ouvrante, soit : Decaler(,
• Désigner la première des ventes en cliquant sur sa cellule C4, soit : Ventes!$C$4,
• Taper un point-virgule (;) pour passer dans l'argument du décalage en ligne,

Ce décalage dépend de la position du commercial désigné avec la liste déroulante dans la plage des noms des vendeurs. Nous devons donc le chercher avec la fonction Equiv.

• Inscrire la fonction de recherche de position, suivie d'une parenthèse, soit : Equiv(,
• Désigner le commercial cherché en cliquant sur sa cellule C12, soit : Ventes!$C$12,
• Taper un point-virgule (;) pour passer dans l'argument de la plage de recherche,
• Désigner tous les noms en sélectionnant la plage B4:B11, soit : Ventes!$B$4:$B$11,
• Taper un point-virgule suivi du chiffre zéro : ;0, pour une recherche exacte,
• Fermer la parenthèse de la fonction Equiv,
• Soustraire une unité, soit : -1,

En effet, il faut corriger le décalage qui tient au fait que la première colonne est déjà considérée.

• Taper trois points-virgules (;;;) pour atteindre directement l'argument de la largeur de la plage,

Elle est faite de six résultats sur six mois consécutifs.

• Taper le chiffre 6 puis fermer la parenthèse de la fonction Decaler,
• Cliquer sur le bouton Ok pour valider la syntaxe,
• Puis, cliquer sur le bouton Fermer de la boîte de dialogue,

La syntaxe complète que nous avons construite pour la plage variable est la suivante :

=DECALER(Ventes!$C$4; EQUIV(Ventes!$C$12; Ventes!$B$4:$B$11; 0)-1; ; ; 6)

Graphique dynamique
Nous devons désormais exploiter cette plage dans la syntaxe du graphique Excel pour qu'il adapte sa vue au choix du commercial désigné par l'utilisateur avec la liste déroulante. Mais rappelons-le, comme à l'occasion du volet précédent, cette plage doit être préfixée du nom du classeur lui-même : tbv2.xlsx ici et entre simples côtes (').

• Cliquer sur l'une des barres du nouveau graphique pour les sélectionner toutes,
• Dans la barre de formule, cliquer juste après la parenthèse ouvrante de la fonction Serie,

Le premier argument est en effet manquant. Il s'agit du titre du graphique qui doit être représenté par le nom du commercial choisi.

• Cliquer sur la cellule C12 de la liste déroulante, ce qui donne : Ventes!$C$12,
• Remplacer l'avant dernier paramètre par la syntaxe suivante : 'tbv2.xlsx'!vendeur,

=SERIE(Ventes!$C$12; Ventes!$C$3:$H$3; 'tbv2.xlsx'!vendeur; 1)

C'est ainsi que nous ordonnons d'adapter la vue du graphique sur les données du commercial sélectionné avec la liste déroulante.