formateur informatique

Consolider deux listes alternées - Astuce Excel

Accueil  >  Bureautique  >  Excel  >  Excel Astuces  >  Consolider deux listes alternées - Astuce Excel
Livres à télécharger


Pour partager cette vidéo sur les réseaux sociaux ou sur un site, voici son url :

Abonnez-vous gratuitement à la chaîne Youtube Rossetti Stéphane .
Sujets et formations similaires :


Consolider deux listes alternées

Dans certains contextes, on peut avoir à traiter des listes de données proposant des alternances dans l'énumération. Les unes peuvent occuper seulement les lignes paires tandis que les autres remplissent les lignes impaires. Dès lors, il existe une astuce permettant de consolider ces listes.

Consolider deux listes alternées avec Excel sans supprimer ou écraser de valeurs

Dans l'exemple illustré par la capture, la première liste est celle des lignes impaires. La deuxième liste est celle des lignes paires. Toutes deux proposent donc des cellules vides une ligne sur deux. La troisième liste est la consolidation des deux premières. Et cette technique permet de regrouper les données sans considérer les cellules vides. Donc aucune information n'est écrasée ou supprimée.



Source et procédure
Pour démontrer cette astuce, nous proposons de récupérer le fichier hébergeant ces deux listes alternées. Nous retrouvons donc les deux listes en colonnes respectives B et D. Nous proposons de consolider les données de la liste impaire en colonne B avec les données de la liste paire en colonne D. Ce sont donc ces dernières qui doivent être manipulées pour être importées.
  • Sélectionner toutes les valeurs de la liste paire, soit la plage de cellules D4:D19,
  • La copier à l'aide du raccourci clavier CTRL + C,
Et puisque nous sommes dans le domaine des astuces, vous constatez que la plage copiée est désormais encadrée d'une bordure pointillée qui semble animée. Excel informe simplement que les données sont en mémoire pour être exploitées. Pour les sortir de la mémoire et annuler cette bordure, il vous suffit d'enfoncer la touche Echap en haut à gauche du clavier. Mais ce n'est pas notre volonté ici.
  • Sélectionner le point de départ de la liste impaire en cliquant sur sa cellule B4,
  • Tout à fait à gauche du ruban Accueil, cliquer sur la flèche du bouton Coller,
  • Puis, en bas des propositions, choisir la commande Collage spécial,
Coller des données Excel avec des préférences de réglage



De fait, une boîte de dialogue apparaît. Elle permet de définir les préférences de collage.
  • En bas de cette dernière, cocher la case Blancs non compris,
Coller les cellules Excel en alternance sans les blancs et les vides

Les blancs sont les cellules vides. En les ignorant, nous allons coller les informations une ligne sur deux. C'est ainsi que les données de la liste impaire seront préservées.
  • Cliquer sur le bouton Ok pour opérer,


Consolider deux listes Excel alternées par option de collage

De retour sur la feuille Excel, vous constatez que les deux listes sont parfaitement consolidées et qu'aucune donnée n'a été remplacée ou perdue.

 
Sur Facebook
Sur Youtube
Les livres
Contact
Mentions légales



Abonnement à la chaîne Youtube
Partager la formation
Partager sur Facebook
Partager sur Twitter
Partager sur LinkedIn