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Rechercher le fournisseur le moins cher avec Excel

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Trouver les fournisseurs les moins chers

Il est toujours intéressant de pouvoir mettre à contribution les fonctions d'Excel pour des besoins professionnels bien spécifiques. Ici et en toute simplicité, nous allons démontrer comment faire ressortir le fournisseur le moins cher sur plusieurs gammes de produits.

Extraire les fournisseurs les moins chers sur chaque produit avec Excel

Sur l'exemple illustré par la capture, nous travaillons sur un tableau qui confronte ligne à ligne, différents fournisseurs sur différents produits. Une règle de mise en forme conditionnelle existe déjà. Elle surligne en vert chaque fournisseur le moins cher sur chaque produit. Sa règle exploite banalement la fonction Excel Min. Mais le tour de force est réalisé par l'extraction en bout de course de chaque fournisseur le moins cher et ce, avec une formule des plus triviales.

Classeur Excel à télécharger
Pour la démonstration de cette nouvelle solution, nous suggérons d'appuyer l'étude sur un classeur Excel offrant un tableau confrontant des fournisseurs sur différents produits. Nous découvrons le tableau des confrontations. Les produits sont énumérés en colonne B. Les fournisseurs sont affichés en ligne 5. Sur chaque ligne, un prix en vert fait effectivement ressortir le fournisseur le moins cher. Sur la droite, un autre tableau de deux rangées est présent entre les colonnes J et K. En première colonne, il répète les produits déjà énoncés par le premier tableau. En seconde colonne, il attend les extractions respectives des fournisseurs les moins chers par produit.
  • Cliquer sur une cellule du tableau des confrontations, par exemple C6,
  • Dans la section Styles du ruban Accueil, cliquer sur le bouton Mise en forme conditionnelle,
  • Dans les propositions, choisir l'option Gérer les règles,
Ainsi, nous affichons la boîte de dialogue du gestionnaire des règles de mise en forme conditionnelle. Celle qui surligne en vert les fournisseurs les moins chers y apparaît. Elle livre la syntaxe suivante :

=C6=MIN($C6:$H6)

Repérer en couleur les fournisseurs les moins chers par mise en forme conditionnelle Excel

Elle indique simplement sur chaque ligne ($C... $H), que chaque prix le plus petit (Min) doit ressortir en vert.
  • Cliquer sur le bouton Fermer de la boîte de dialogue pour revenir sur la feuille Excel,
  • En haut à gauche de la feuille Excel, déployer la zone Nom,
Comme vous le constatez, une plage nommée existe. Elle porte l'intitulé Fournisseurs.

Nom de la ligne des fournisseurs pour trouver le moins cher avec Excel

Si vous la sélectionnez, vous remarquez qu'elle désigne la ligne d'entête des noms des fournisseurs.

Initier la recherche
C'est sur cette plage que nous devons engager la recherche pour trouver la correspondance avec le prix le moins cher sur chaque ligne. Pour cela et classiquement, nous allons imbriquer les fonctions Index et Equiv.
  • Sélectionner la cellule du premier fournisseur à extraire en cliquant sur K6,
  • Taper le symbole égal (=) pour initier la syntaxe de la formule d'extraction,
  • Inscrire la fonction d'extraction suivie d'une parenthèse, soit : Index(,
  • Désigner la ligne des fournisseurs par son nom, soit : Fournisseurs,
C'est effectivement dans cette rangée que la recherche s'exerce.
  • Taper deux points-virgules (;;) pour passer dans l'argument de l'indice de colonne,
Position du moins cher
C'est effectivement la position en colonne du fournisseur le moins cher que nous devons trouver. La position en ligne peut être ignorée. La fonction Excel Min permet de déceler la valeur la plus petite dans une plage de cellules. En exerçant la recherche de son résultat sur chaque ligne du tableau, nous obtiendrons toutes les positions des fournisseurs les moins chers. La fonction Index n'aura plus qu'à réaliser l'extraction en tenant compte de cet indicateur.
  • Inscrire la fonction de recherche de position, suivie d'une parenthèse, soit : Equiv(,
  • Inscrire la fonction du minimum suivie d'une parenthèse, soit : Min(,
  • Désigner la première ligne des prix en sélectionnant la plage de cellules C6:H6,
Il n'est surtout pas question de figer cette dernière. En effet, nous allons répliquer la formule finale sur les lignes du dessous pour trouver le prix le moins cher pour chaque produit. En conséquence, ce sont bien les lignes du dessous qui devront être inspectées.
  • Fermer la parenthèse de la fonction Min,
  • Taper un point-virgule (;) pour passer dans l'argument de la ligne de recherche,
  • Désigner de nouveau la première ligne des prix, soit la plage de cellules C6:H6,
En effet, le plus petit prix doit être trouvé dans cette même plage des prix.
  • Taper un point-virgule suivi du chiffre zéro : ;0, pour réaliser une recherche exacte,
  • Fermer la parenthèse de la fonction Equiv,
  • Fermer la parenthèse de la fonction Index,
  • Puis, valider la formule par le raccourci clavier CTRL + Entrée,
Ainsi, nous conservons active la cellule du résultat pour l'exploiter dans l'enchaînement. Le premier résultat tombe. Il livre bien le fournisseur le moins cher pour le premier produit.
  • Double cliquer sur la poignée du résultat pour répliquer la logique sur tout le tableau,
Extraire les fournisseurs les moins chers par formule Excel

Ce sont bien tous les fournisseurs les moins chers qui sont extraits tour à tour. Bien sûr, si vous veniez à influer sur l'un ou l'autre prix dans le tableau d'origine, les extractions s'ajusteraient automatiquement. La syntaxe de la formule que nous avons construite est la suivante : =INDEX(Fournisseurs; ; EQUIV(MIN(C6:H6); C6:H6; 0))

 
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