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Convertir les textes en tableaux de lettres avec Excel

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Textes en tableaux de lettres

Avec cette nouvelle astuce Excel, nous allons comprendre comment découper un texte sur toutes ses lettres de manière à les ranger dans des cases indépendantes.

Transformer des textes Excel en tableaux de lettres

C'est d'ailleurs ce qu'illustre le résultat finalisé proposé par la capture. Et à ce titre, des couleurs conditionnelles font ressortir explicitement les voyelles du lot.

Classeur source
Pour la découverte de cette technique nous proposons de récupérer un classeur offrant des noms à découper ainsi que la grille d'extraction pour accueillir les lettres. Les noms à découper sont donc situés en colonne B. Pour chacun, l'extraction indépendante des lettres doit débuter à partir de la colonne D.

Parcourir chaque lettre d'un texte
Pour résoudre le cas, nous proposons d'exploiter une technique matricielle. L'idée consiste à utiliser une matrice virtuelle de chiffres dans l'argument de la position de départ de la fonction de découpe Stxt. Cette matrice doit être de la même taille que le texte à découper. Et c'est la fonction Excel NbCar qui renvoie la longueur d'une chaîne. C'est ainsi, au gré de la réplication de la formule, que nous serons en mesure de parcourir toutes les lettres une à une, pour les extraire indépendamment.
  • Sélectionner la première ligne d'extraction, soit la plage de cellules D4:Z4,
  • Taper le symbole égal (=) pour initier la syntaxe de la formule,
  • Inscrire la fonction pour convertir en majuscule suivie d'une parenthèse, soit : Majuscule(,
C'est un choix arbitraire mais pour y voir plus clair, nous souhaitons forcer le trait des lettres.
  • Inscrire la fonction de découpe suivie d'une parenthèse, soit : Stxt(,
  • Désigner le premier nom à découper en cliquant sur la cellule B4,
  • Puis, taper un point-virgule (;) pour passer dans l'argument de la position de départ,
Dans cet argument, pour que nous puissions indiquer la position de la lettre à extraire, au gré de la réplication, nous avons besoin d'une fonction retournant un indice de colonne qui progresse.
  • Inscrire la fonction donnant l'indice de colonne, suivie d'une parenthèse, soit : Colonne(,
C'est à elle que nous devons passer la matrice virtuelle de même taille que la longueur du texte à découper sur chaque lettre. Et pour que cette matrice virtuelle soit considérée comme une vraie matrice de chiffres, nous devons l'interpréter.
  • Inscrire la fonction d'interprétation suivie d'une parenthèse, soit : Indirect(,
  • Puis, taper le chiffre 1 suivi du symbole deux points entre guillemets, soit : "1:",
Ainsi, nous désignons le point de départ de la matrice pour le premier caractère à prélever. Comme ils doivent tous être passés en revue, nous devons lui associer la borne supérieure dynamique qui est fonction du nombre de lettres du texte à découper.
  • Inscrire le symbole de concaténation (&) pour réaliser l'association,
  • Taper la fonction pour compter les caractères, suivie d'une parenthèse, soit : NbCar(,
  • Désigner le texte en cours d'analyse en cliquant sur sa cellule B4,
  • Fermer la parenthèse de la fonction NbCar,
  • Fermer la parenthèse de la fonction Indirect,
  • Puis, fermer la parenthèse de la fonction Colonne,
Ainsi, nous sommes de retour dans les bornes de la fonction Stxt.
  • Taper un point-virgule pour passer dans l'argument de la longueur de découpe,
  • Inscrire le chiffre 1 pour prélever les lettres une par une,
  • Fermer la parenthèse de la fonction Stxt,
  • Puis, fermer la parenthèse de la fonction Majuscule,
  • Enfin, valider nécessairement la formule matricielle par le raccourci CTRL + MAJ + Entrée,
Comme vous pouvez le voir, toutes les lettres du premier nom sont parfaitement séparées les unes des autres.
  • Cliquer et glisser la poignée de la sélection vers le bas jusqu'en ligne 15,
Nous obtenons bien la conversion des textes en tableaux de lettres pour chacun des noms. Les voyelles surgissent en couleur verte grâce à la présence d'une mise en forme conditionnelle préconstruite. Si vous souhaitez la consulter :
  • Cliquer sur l'une des cellules de la grille, par exemple D4,
  • Dans la section Styles du ruban Accueil, cliquer sur le bouton Mise en forme conditionnelle,
  • En bas des propositions, choisir la commande Gérer les règles,
  • Dans la boîte de dialogue qui suit, cliquer sur le bouton Modifier la règle,
Nous exploitons simplement la fonction Excel Ou pour déceler la présence de l'une des voyelles.

Repérer les voyelles en couleur avec Excel

=OU(D4="A"; D4="E"; D4="I"; D4="O"; D4="U"; D4="Y")

La syntaxe de la formule matricielle quant à elle reste relativement abordable :

{=MAJUSCULE(STXT(B4; COLONNE(INDIRECT("1:" & NBCAR(B4))); 1))}

Il est à noter que nous aurions pu résoudre le cas avec une formule linéaire beaucoup plus conventionnelle.
  • Pour cela, il se serait agi de bâtir la syntaxe suivante à partir de la cellule D4 :
=STXT($B4;COLONNE(A1);1)
  • Ensuite, il aurait suffi de tirer la poignée du résultat jusqu'en colonne Z,
  • Et dans l'enchaînement, il aurait fallu tirer la poignée de la sélection jusqu'en ligne 15.
 
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